Consultoria e Desenvolvimento
  • 1 CT-e e MDF-e
  • 2 Controle de Insumos Agrícolas
    Vendas de Herbicidas, Pedidos Produtor, Vendas Entregas Futuras, Receituário Agronômico, ARTs, Livro Receituarios, EDI Fornecedores, Comissões...
  • 3 Gerenciador de Notas Fiscais Imediata
    Tenha todos seus XML fácil e com segurança
  • 4 Informações Gerenciais na Palma da Mão...
    Mobilidade na Gestão de sua Empresa
  • 5 SPEDs Magnéticos do Sistema Público de Escrituração Digital
    Sped Fiscal, Sped Contribuições - PIS / Cofins, Sped Contábil, NF-e, NFS-e...

Informativos

  • flechaRotinas Críticas & BACKUP

  • 06/02/2007

Rotinas Críticas

mouse     A IMEDIATA, preocupada com seus clientes, e aproveitando este importante veículo que estabelece um importante elo, sugere que sejam adotadas algumas medidas preventivas, que poderão ser decisivas em momentos críticos, evitando situações de estresse.
     Ex.: Balanço.
A grande maioria das empresas só se preocupa com o balanço na véspera de entregá-lo, deixando para o prazo final a sua emissão. Este procedimento por vezes necessita de cuidado e por vezes alguns ajustes.
     Por ser uma rotina pouco usada, na maioria das vezes usada apenas uma vez por ano, acabam sendo esquecidos alguns procedimentos preliminares, que variam de caso para caso, além de outros fatores como o rodízio de funcionários, colaborando em muito para adoção de procedimentos incorretos. Também deve ser dado ainda maior atenção nos casos em que o inventário tenha como base um grande número de itens, ou grande volume de dados.
     A IMEDIATA sugere que tais procedimentos mereçam mais atenção e dedicação, neste caso sugerimos a adoção de um acompanhamento mais freqüente destas rotinas, passando a gerar inventários mensais, ou adotando procedimentos de checagem para se certificar de que tudo esta sendo executado da forma correta, dando tempo e condições para eventuais ajustes ou correções de procedimento. O mesmo vale para qualquer rotina anual, com folha de pagamento, livros fiscais entre outros.
     Para maiores esclarecimentos a IMEDIATA encontra-se a disposição. Para tal entre em contato com nosso departamento técnico ou suporte. Não deixe para a última hora as rotinas mais importantes ou críticas, pois se apresentarem problemas, a dificuldade em superá-los será muito maior.

 

BACKUP

     Este é um assunto já abordado em diversos informativos e ocasiões, mas devido sua importância, voltamos a tocar neste assunto.
     A IMEDIATA esta criando um procedimento de validação de Back-Up, com o objetivo de averiguar se as rotinas adotadas por nossos clientes sejam realmente eficientes, e em caso de necessidade a cópia disponível venha a ser a salvação tão esperada.
     Para tal, a empresa deverá entrar em contato com nosso dep.técnico, agendando o envio de um exemplar de cópia sendo usada regularmente pela empresa. Uma vez recebida a cópia, a IMEDIATA irá restaurá-la, e proceder com alguns testes, dependendo das características de cada cliente, e se certificar de que a cópia recebida é realmente eficiente. Concluídos os testes, os arquivos serão prontamente deletados de nossos computadores, caso seja esta a vontade do cliente.
     Cabe lembrar que a cópia de segurança, muitas vezes só é lembrada quando se faz necessária, e neste momento sua importância extrapola qualquer espectativa, porisso vale a pena uma atenção especial.

Voltar